Tracinfo - directe, online toegang tot belangrijke productdocumentatie

Met Tracinfo (online service) heeft u op elk moment toegang tot belangrijke documenten, zoals handleidingen en conformiteitscertificaten. Dit doet u door middel van het scannen van de QR-code op het product of de verpakking en het bekijken of downloaden van de benodigde documenten.

Daarnaast kunt u Tracinfo ook gebruiken om de service-historie van uw product op te slaan, evenals andere essentiële levenscyclusgegevens. Zo heeft u alles wat u nodig heeft op één handige en makkelijk toegankelijke plek.

Vragen over Tracinfo?

Wat is Tracinfo?

Tracinfo is een online dienst die onmiddellijke toegang biedt tot belangrijke productdocumentatie, zoals handleidingen en conformiteitscertificaten. Door de QR-code op een product of verpakking te scannen, kunnen gebruikers de relevante documenten bekijken of downloaden. Tracinfo stelt gebruikers ook in staat om de service-historie en andere belangrijke levenscyclusgegevens op te slaan voor hun producten. De dienst is gratis en kan worden gebruikt op smartphones, tablets of computers zonder dat software hoeft te worden geïnstalleerd.

Met slechts een scan en enkele klikken biedt Tracinfo:

Toegang tot de identificatie-informatie van het product (productcode, batch/serienummer, fabricagedatum)
Toegang tot productspecifieke documenten, waaronder de gebruiksaanwijzing, technical sheet, conformiteitscertificaat en conformiteitsverklaring
De mogelijkheid om alle documenten direct als PDF's naar uw telefoon, tablet of computer te downloaden.

Wanneer u zich aanmeldt voor Tracinfo, zijn er een aantal geavanceerde functionaliteiten beschikbaar:

De mogelijkheid om eigen notities toe te voegen, waaronder inspectie- en onderhoudsgeschiedenis
Herinneringen instellen voor toekomstige periodieke inspecties op basis van uw eigen frequentie-eisen (3/6/9/12 maanden)

Klik hier voor een demoversie van Tracinfo

Tracinfo demo

Scan de QR-code op het product of de verpakking

Met elke QR-codescanner kunt u de QR-code scannen die op het product of de verpakking staat. Als u de link volgt die in de QR-code is opgeslagen, opent u een mini-website die speciaal voor uw product is gemaakt.

Dit betekent dat de weergegeven informatie niet generiek is, maar precies is afgestemd op het product dat u hebt gescand. Zo heeft u altijd toegang tot relevante en specifieke informatie over uw product.

Toegang tot de productspecifieke documenten

Wanneer het product het productieproces heeft afgerond, slaan wij de relevante documenten voor dat specifieke artikel op in een mini-website binnen Tracinfo. Op deze website kunt u gemakkelijk specifieke informatie en documenten voor uw product opvragen of downloaden, zoals:

Identificatiegegevens van het product (serie- en batchnummer en de productiedatum)
De gebruikershandleiding zoals die bij uw product werd geleverd
Het technische datablad
Het CE certificaat (aangemelde keuringsinstantie (NoBo) productcertificaat)
De conformiteitsverklaring

Toegang tot geavanceerde functies

Met Tracinfo krijgt u als geregistreerde gebruiker toegang tot een aantal geavanceerde functionaliteiten die het beheer van uw product eenvoudiger maken. Zo kunt u bijvoorbeeld gemakkelijk details toevoegen van periodieke inspecties of onderhoudstaken die zijn uitgevoerd. Ook kunt u herinneringen instellen voor toekomstige inspecties, op basis van een door u gekozen frequentie-interval. Zo bent u altijd op de hoogte van wat er nodig is om uw product optimaal te laten functioneren.

Datum van het eerste gebruik

Registreer de datum waarop u het product voor het eerst heeft gebruikt, zodat u een handig uitgangspunt heeft voor de volgende periodieke inspectie.

De apparatuur toewijzen

Houd bij welke apparatuur aan welke gebruiker is toegewezen, zodat u altijd weet wie verantwoordelijk is voor het gebruik en onderhoud van het apparaat.

Herinneringen instellen

Met Tracinfo kunt u e-mailherinneringen ontvangen wanneer het tijd is voor een volgende periodieke inspectie van uw apparatuur. U kunt het inspectie-interval naar wens instellen, zodat het aansluit bij uw specifieke behoeften.

Opslaan van inspectie- en onderhoudsinformatie

Gebruikers worden regelmatig gevraagd om actuele inspectie- en onderhoudsdocumentatie te verstrekken. Door deze documenten op Tracinfo op te slaan, kunt u ervoor zorgen dat ze altijd binnen handbereik zijn. Scan de QR-code en zie in één oogopslag wanneer een apparaat voor het laatst is geïnspecteerd en onderhouden.

Het kan soms lastig zijn om bij te houden wanneer uw apparatuur aan een volgende periodieke inspectie toe is. Gelukkig biedt Tracinfo een eenvoudige oplossing: stel een herinnering in en u ontvangt een e-mail waarin u wordt gewaarschuwd voor de aanstaande inspectiedatum. Zo houdt u makkelijk bij wanneer het tijd is om uw apparatuur te laten nakijken.